Hồ Thị Thanh Trà
Well-known member
Mới đây, Google đã chính thức tung ra bản cập nhật quan trọng cho NotebookLM, công cụ ghi chú và nghiên cứu thông minh của hãng. Thay đổi đáng chú ý nhất là việc bổ sung khả năng chia sẻ sổ tay công khai thông qua một đường liên kết đơn giản.
Trước bản cập nhật này, việc chia sẻ sổ tay trên NotebookLM đòi hỏi người dùng phải nhập địa chỉ email của từng người nhận và thiết lập quyền truy cập cụ thể như “Người xem” (chỉ đọc) hoặc “Người chỉnh sửa”. Đối với người dùng doanh nghiệp và giáo dục, họ sẽ có thêm các tùy chọn chia sẻ nhóm hoặc nội bộ. Trong khi đó, những người đăng ký gói Pro (trước đây là Plus) còn có thể chia sẻ sổ tay ở chế độ “Chỉ trò chuyện”.
NotebookLM cho phép chia sẻ qua liên kết như Google Docs
Với cải tiến mới, quy trình chia sẻ trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Người dùng cá nhân chỉ cần nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải giao diện NotebookLM và chọn mức truy cập “Bất kỳ ai có đường liên kết”. Tính năng này dành cho cả chủ sở hữu và người chỉnh sửa sổ tay, đồng thời họ cũng có toàn quyền thu hồi hoặc hạn chế quyền truy cập công khai này bất cứ lúc nào. Một biểu tượng hình quả địa cầu sẽ xuất hiện bên cạnh nút “Chia sẻ” để báo hiệu rằng sổ tay đó đang được thiết lập ở chế độ công khai.
Google cũng lưu ý rằng: “Một khi sổ tay công khai bị xóa hoặc chuyển về chế độ riêng tư, mọi đường liên kết chia sẻ công khai đã được tạo trước đó sẽ không còn hoạt động.” Để truy cập vào một sổ tay được chia sẻ công khai, người nhận cần có Tài khoản Google. Các sổ tay này sẽ xuất hiện trên trang chủ NotebookLM của họ, và họ có thể chọn “Xóa sổ tay” khỏi danh sách này thông qua menu tùy chọn (biểu tượng ba chấm).
Người nhận liên kết có thể tương tác với sổ tay công khai bằng cách đặt câu hỏi cho nội dung bên trong, hoặc yêu cầu NotebookLM tạo ra các nội dung mới như tổng quan bằng âm thanh, danh sách câu hỏi thường gặp (FAQ), hay tài liệu tóm tắt. Họ cũng có thể xem các “sản phẩm studio” (studio artifacts) – những nội dung do AI tạo ra dựa trên nguồn tài liệu – mà chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa đã tạo trước đó. Tuy nhiên, một điểm quan trọng là người nhận qua liên kết công khai sẽ không thể chỉnh sửa nội dung nguồn của sổ tay.
Ngoài ra, những người dùng đăng ký các gói trả phí của NotebookLM sẽ được hưởng thêm lợi ích là có thể xem các số liệu phân tích về việc sử dụng các sổ tay được chia sẻ công khai của họ.
Bản cập nhật này được kỳ vọng sẽ giúp NotebookLM trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn cho việc chia sẻ kiến thức, nghiên cứu và cộng tác nhóm, đặc biệt trong các môi trường học thuật và làm việc sáng tạo.
Trước bản cập nhật này, việc chia sẻ sổ tay trên NotebookLM đòi hỏi người dùng phải nhập địa chỉ email của từng người nhận và thiết lập quyền truy cập cụ thể như “Người xem” (chỉ đọc) hoặc “Người chỉnh sửa”. Đối với người dùng doanh nghiệp và giáo dục, họ sẽ có thêm các tùy chọn chia sẻ nhóm hoặc nội bộ. Trong khi đó, những người đăng ký gói Pro (trước đây là Plus) còn có thể chia sẻ sổ tay ở chế độ “Chỉ trò chuyện”.
NotebookLM cho phép chia sẻ qua liên kết như Google Docs
Với cải tiến mới, quy trình chia sẻ trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Người dùng cá nhân chỉ cần nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải giao diện NotebookLM và chọn mức truy cập “Bất kỳ ai có đường liên kết”. Tính năng này dành cho cả chủ sở hữu và người chỉnh sửa sổ tay, đồng thời họ cũng có toàn quyền thu hồi hoặc hạn chế quyền truy cập công khai này bất cứ lúc nào. Một biểu tượng hình quả địa cầu sẽ xuất hiện bên cạnh nút “Chia sẻ” để báo hiệu rằng sổ tay đó đang được thiết lập ở chế độ công khai.
Google cũng lưu ý rằng: “Một khi sổ tay công khai bị xóa hoặc chuyển về chế độ riêng tư, mọi đường liên kết chia sẻ công khai đã được tạo trước đó sẽ không còn hoạt động.” Để truy cập vào một sổ tay được chia sẻ công khai, người nhận cần có Tài khoản Google. Các sổ tay này sẽ xuất hiện trên trang chủ NotebookLM của họ, và họ có thể chọn “Xóa sổ tay” khỏi danh sách này thông qua menu tùy chọn (biểu tượng ba chấm).
Người nhận liên kết có thể tương tác với sổ tay công khai bằng cách đặt câu hỏi cho nội dung bên trong, hoặc yêu cầu NotebookLM tạo ra các nội dung mới như tổng quan bằng âm thanh, danh sách câu hỏi thường gặp (FAQ), hay tài liệu tóm tắt. Họ cũng có thể xem các “sản phẩm studio” (studio artifacts) – những nội dung do AI tạo ra dựa trên nguồn tài liệu – mà chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa đã tạo trước đó. Tuy nhiên, một điểm quan trọng là người nhận qua liên kết công khai sẽ không thể chỉnh sửa nội dung nguồn của sổ tay.
Ngoài ra, những người dùng đăng ký các gói trả phí của NotebookLM sẽ được hưởng thêm lợi ích là có thể xem các số liệu phân tích về việc sử dụng các sổ tay được chia sẻ công khai của họ.
Bản cập nhật này được kỳ vọng sẽ giúp NotebookLM trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn cho việc chia sẻ kiến thức, nghiên cứu và cộng tác nhóm, đặc biệt trong các môi trường học thuật và làm việc sáng tạo.