Lợi ích khi sử dụng các mẫu file Excel có sẵn
Thư viện template mẫu tập tin Excel đã không còn quá xa lạ với nhiều người dùng. Để thuận tiện hơn trong việc quản lý các đầu việc hàng ngày, không ít các doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn sử dụng các mẫu file Excel sẵn có. Bên cạnh mục đích lập kế hoạch, báo cáo, hệ thống quản lý và giám sát… file Excel mẫu còn được ưa chuộng khi đem lại nhiều lợi ích như đẹp mắt, khoa học, tiết kiệm thời gian và dễ dàng chỉnh sửa.
Template đa dạng với hình thức chuyên nghiệp, bắt mắt
Chỉ cần dành chút thời gian tìm kiếm, bạn có thể tìm được hàng ngàn mẫu Excel với đa dạng chủ đề và hình thức. Mỗi một template Excel lại mang một phong cách riêng, được thiết kế và cá nhân hóa theo từng chủ đề, phục vụ các mục đích sử dụng khác nhau. Ví dụ như Excel dành cho doanh nghiệp sẽ mang tính chuyên nghiệp, các số liệu được sắp xếp khoa học, rõ ràng. Hoặc Excel dành cho cá nhân sẽ mang màu sắc và cách thiết kế phù hợp với sở thích, thói quen và cá tính của người dùng.
Tiết kiệm thời gian học tập, làm việc
Thay vì phải tốn thời gian để tự thiết kế, định dạng và sắp xếp bố cục bảng tính, người dùng có thể tự lựa chọn một mẫu file có sẵn phù hợp nhất. Đôi khi, việc tự tạo ra một bảng tính mới hoàn toàn chiếm rất nhiều thời gian vì phải trải qua một loạt các thao tác từ đơn giản để phức tạp. Do vậy, nếu sử dụng một file Excel sẵn có, bạn có thể bắt đầu công việc ngay lập tức mà không cần lo lắng liệu hình thức trình bày của bảng tính đã dễ nhìn hay chưa.
Dễ dàng chỉnh sửa, thay đổi số liệu
Hầu hết các mẫu Excel đều được thiết kế, lập trình lệnh và nhập hàm sẵn (nếu có) để thuận tiện cho việc sử dụng của người dùng. Vì vậy, bạn chỉ cần thay đổi và nhập số liệu, nội dung cần thiết vào file, mà không cần phải đau đầu nhập hàm, ghi lệnh phức tạp.
Bên cạnh đó, đối với những template miễn phí, người dùng có thể thoải mái truy cập và chỉnh sửa nội dung bảng tính theo nhu cầu mà không bị giới hạn. Chỉ cần thực hiện vài thao tác nhập liệu thủ công đơn giản, bạn có thể biến file Excel gốc trở thành file của chính mình hoặc doanh nghiệp với nội dung phù hợp dành cho công việc, học tập.
Các mẫu file Excel dành cho doanh nghiệp, kinh doanh, cửa hàng
Excel là một công cụ không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp, hỗ trợ các công ty, cửa hàng, nhà kinh doanh lập kế hoạch, báo cáo, quản lý và trao đổi công việc giữa các phòng ban. Phần mềm bảng tính như Microsoft Excel hay Google Sheets luôn được các tổ chức ưu tiên sử dụng để thuận tiện và cải thiện quy trình làm việc, giúp tác phong công việc trở nên chuyên nghiệp, có quy trình hơn.
Một số lý do các doanh nghiệp nên sử dụng mẫu Excel có sẵn:
Mẫu Excel dành cho quản lý kho
Mẫu Excel dành cho quản lý kho thường được sử dụng tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ hoặc các dịch vụ, hàng quán. Quản lý kho thường bao hàm rất nhiều công việc phức tạp như kiểm kê, đo lường, đối chiếu và theo dõi hàng ngày, hàng kỳ. Vì vậy, các mẫu bảng tính này sẽ giúp người dùng dễ dàng tính toán, kiểm soát số lượng đầu ra, đầu vào các sản phẩm, theo dõi quy trình vận hành kho hàng, lập kế hoạch kinh doanh hoặc giám sát các số liệu liên quan đến công nợ, lãi lỗ…
Báo cáo lãi lỗ (có logo)
Báo cáo bán hàng hàng ngày
Kiểm kê nhà kho
Danh sách kiểm kê
Báo cáo doanh số hàng thángMẫu file Excel quản lý nhân sự
Các doanh nghiệp lớn thường sẽ có một hệ thống quản lý tất cả nhân sự bao gồm sơ yếu lý lịch, vị trí chức vụ, trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng… Do đó, các mẫu file Excel quản lý nhân sự ra đời nhằm phục vụ nhu cầu quản trị đó. Thông thường, các mẫu Excel dành cho nhân sự sẽ giúp người dùng thực hiện các đầu việc như phân công công việc, tính toán lương thưởng, theo dõi tình trạng chấm công, tăng ca… của nhân sự ở các phòng ban và chức vụ khác nhau. Với cách sắp xếp các bảng tính logic, các hàm, công thức tính toán sẵn có, nhà quản trị sẽ dễ dàng hơn trong khi thực hiện công tác nhân sự.
Bảng chấm công nhân viêLịch ca hàng tuần của nhân viên
Công cụ theo dõi đào tạo nhân viên
Lịch ca làm việc của nhân viên
File Excel mẫu để quản lý khách hàng, đối tác
Ngoài việc quản trị kinh doanh và quản trị nhân sự, nhiều doanh nghiệp, cửa hàng còn sử dụng các mẫu Excel để quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác. Việc quản trị các mối quan hệ khách hàng, đối tác (CRM & PRM) sẽ giúp doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh và xây dựng được hình ảnh uy tín, tích cực. Có thể kể đến một vài mẫu như data khách hàng, hợp đồng kinh tế, phân loại và quản trị đối tác, to-do list, lịch meeting theo tuần, tháng…
Danh sách địa chỉ và điện thoại
Thư viện template mẫu tập tin Excel đã không còn quá xa lạ với nhiều người dùng. Để thuận tiện hơn trong việc quản lý các đầu việc hàng ngày, không ít các doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn sử dụng các mẫu file Excel sẵn có. Bên cạnh mục đích lập kế hoạch, báo cáo, hệ thống quản lý và giám sát… file Excel mẫu còn được ưa chuộng khi đem lại nhiều lợi ích như đẹp mắt, khoa học, tiết kiệm thời gian và dễ dàng chỉnh sửa.
Template đa dạng với hình thức chuyên nghiệp, bắt mắt
Chỉ cần dành chút thời gian tìm kiếm, bạn có thể tìm được hàng ngàn mẫu Excel với đa dạng chủ đề và hình thức. Mỗi một template Excel lại mang một phong cách riêng, được thiết kế và cá nhân hóa theo từng chủ đề, phục vụ các mục đích sử dụng khác nhau. Ví dụ như Excel dành cho doanh nghiệp sẽ mang tính chuyên nghiệp, các số liệu được sắp xếp khoa học, rõ ràng. Hoặc Excel dành cho cá nhân sẽ mang màu sắc và cách thiết kế phù hợp với sở thích, thói quen và cá tính của người dùng.
Tiết kiệm thời gian học tập, làm việc
Thay vì phải tốn thời gian để tự thiết kế, định dạng và sắp xếp bố cục bảng tính, người dùng có thể tự lựa chọn một mẫu file có sẵn phù hợp nhất. Đôi khi, việc tự tạo ra một bảng tính mới hoàn toàn chiếm rất nhiều thời gian vì phải trải qua một loạt các thao tác từ đơn giản để phức tạp. Do vậy, nếu sử dụng một file Excel sẵn có, bạn có thể bắt đầu công việc ngay lập tức mà không cần lo lắng liệu hình thức trình bày của bảng tính đã dễ nhìn hay chưa.
Dễ dàng chỉnh sửa, thay đổi số liệu
Hầu hết các mẫu Excel đều được thiết kế, lập trình lệnh và nhập hàm sẵn (nếu có) để thuận tiện cho việc sử dụng của người dùng. Vì vậy, bạn chỉ cần thay đổi và nhập số liệu, nội dung cần thiết vào file, mà không cần phải đau đầu nhập hàm, ghi lệnh phức tạp.
Bên cạnh đó, đối với những template miễn phí, người dùng có thể thoải mái truy cập và chỉnh sửa nội dung bảng tính theo nhu cầu mà không bị giới hạn. Chỉ cần thực hiện vài thao tác nhập liệu thủ công đơn giản, bạn có thể biến file Excel gốc trở thành file của chính mình hoặc doanh nghiệp với nội dung phù hợp dành cho công việc, học tập.
Các mẫu file Excel dành cho doanh nghiệp, kinh doanh, cửa hàng
Excel là một công cụ không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp, hỗ trợ các công ty, cửa hàng, nhà kinh doanh lập kế hoạch, báo cáo, quản lý và trao đổi công việc giữa các phòng ban. Phần mềm bảng tính như Microsoft Excel hay Google Sheets luôn được các tổ chức ưu tiên sử dụng để thuận tiện và cải thiện quy trình làm việc, giúp tác phong công việc trở nên chuyên nghiệp, có quy trình hơn.
Một số lý do các doanh nghiệp nên sử dụng mẫu Excel có sẵn:
- Thống nhất và đồng bộ hóa hệ thống làm việc giữa các phòng ban và của toàn tổ chức
- Dễ dàng nắm bắt, theo dõi và xem xét số liệu trong từng bảng tính
- Tăng tính tương tác, teamwork giữa nhân sự
- Dễ dàng quản lý các dự án lớn, các đầu việc từ nhỏ nhất cho đến quan trọng
- Thể hiện tính chuyên nghiệp, khoa học, logic qua hình thức trình bày
Mẫu Excel dành cho quản lý kho
Mẫu Excel dành cho quản lý kho thường được sử dụng tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ hoặc các dịch vụ, hàng quán. Quản lý kho thường bao hàm rất nhiều công việc phức tạp như kiểm kê, đo lường, đối chiếu và theo dõi hàng ngày, hàng kỳ. Vì vậy, các mẫu bảng tính này sẽ giúp người dùng dễ dàng tính toán, kiểm soát số lượng đầu ra, đầu vào các sản phẩm, theo dõi quy trình vận hành kho hàng, lập kế hoạch kinh doanh hoặc giám sát các số liệu liên quan đến công nợ, lãi lỗ…
Các doanh nghiệp lớn thường sẽ có một hệ thống quản lý tất cả nhân sự bao gồm sơ yếu lý lịch, vị trí chức vụ, trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng… Do đó, các mẫu file Excel quản lý nhân sự ra đời nhằm phục vụ nhu cầu quản trị đó. Thông thường, các mẫu Excel dành cho nhân sự sẽ giúp người dùng thực hiện các đầu việc như phân công công việc, tính toán lương thưởng, theo dõi tình trạng chấm công, tăng ca… của nhân sự ở các phòng ban và chức vụ khác nhau. Với cách sắp xếp các bảng tính logic, các hàm, công thức tính toán sẵn có, nhà quản trị sẽ dễ dàng hơn trong khi thực hiện công tác nhân sự.
Công cụ theo dõi đào tạo nhân viên
Lịch ca làm việc của nhân viên
File Excel mẫu để quản lý khách hàng, đối tác
Ngoài việc quản trị kinh doanh và quản trị nhân sự, nhiều doanh nghiệp, cửa hàng còn sử dụng các mẫu Excel để quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác. Việc quản trị các mối quan hệ khách hàng, đối tác (CRM & PRM) sẽ giúp doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh và xây dựng được hình ảnh uy tín, tích cực. Có thể kể đến một vài mẫu như data khách hàng, hợp đồng kinh tế, phân loại và quản trị đối tác, to-do list, lịch meeting theo tuần, tháng…